ホーム > 個人情報保護方針
株式会社アップロードは、システム構築をお客様にご提供する会社です。
その事業目的を達成するためには、お客様の個人情報は必要不可欠なものであり、当社の重要な情報資産です。
当社は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、全社員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施します。
- 個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用は行いません。なお、当社が取得した個人情報は、法令に基づく等の正当な理由がない限り、本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。 - 個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令・規範を遵守致します。 - 個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。 - 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。 - 個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。
制定日 2006年10月18日
株式会社 アップロード
- 個人情報の取得について
- 株式会社アップロード（以下「当社」という。）が個人情報を取得する際には、その利用目的を当社公式ホームページ上に掲示して公表するか、書面、ファックス、電子メール等で本人に通知して明らかにします。
- 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先は、以下の通りです。
個人情報保護管理者の職名 ：顧問
個人情報保護管理者の所属 ：営業部
個人情報保護管理者の連絡先 ：下記（項番7）問合わせ窓口
- 株式会社アップロード（以下「当社」という。）が個人情報を取得する際には、その利用目的を当社公式ホームページ上に掲示して公表するか、書面、ファックス、電子メール等で本人に通知して明らかにします。
- 個人情報の利用について
- 個人情報は公表あるいは通知した利用目的以外には利用しません。
- 公表あるいは通知した利用目的以外で個人情報を利用するときは本人同意を得て行います。
- 個人情報を第三者に提供するときは、本人の同意を得て行います。
- 請求の対象
開示等の請求の対象となるのは、「個人情報の保護に関する法律」の第２条第５項に規定されている保有個人データです。本人（または代理人）が当社に対して利用目的の通知、データ内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の請求を行うことができ、請求に応じられない場合には、その理由を返答いたします。 - 当社が取り扱う個人情報の利用目的について
当社は、法令上の義務および定款に定める業務遂行に伴い従業員関連の個人情報を取得・利用する他、以下の表に掲載する個人情報を下記の目的に取得・利用する場合があります。
以上のほかお客さまよりコンピュータソフトウェア開発に伴う個人情報及び名古屋のＷＯＲＫパソコンスクール・パソコン試験業務に伴う個人情報をお預かりすることがあります。（お預かりしている個人情報のデータの訂正・追加・削除、利用停止・消去については、委託元のお客様へご請求願います。）開示対象個人情報の種別 利用目的 (1) お取引先の皆様に関する保有個人データ コンピュータソフトウェア開発、システムインテグレーション、コンサルティングにおける、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 (2) 株主の皆様に関する保有個人データ 商法に基づく権利の行使・義務の履行
株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与
各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理(3)当社へ入社を希望される皆様に関する保有個人データ 連絡、情報のご提供および採用選考 (4)上記(1)～(3)以外で、当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪者に関する保有個人データ 連絡、対応管理、関連資料の送付等
法令上の義務のほか第三者への提供・委託の予定はありません。 - 開示対象個人情報の請求手続き
当社の保有個人データについて御自身の個人情報の照会、修正、削除を希望される場合には、下記記載の当社の問合せ窓口までご連絡いただければ、ご本人（もしくは代理人）であることを確認させて頂いた上で合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。 - 開示対象個人情報の照会、修正、削除を希望される場合の注意事項
以下の事項につき予めご了承ください。
- ご本人（代理人）であることを確認させて頂くため、書類の提出を頂く場合があります。
- 開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
個人情報の消去の求めの場合、当該個人情報を消去させて頂いたときでも、消去の申請書、本人確認(代理人確認)の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。 - また、当該個人情報を当社に提出して頂くことは、任意です。適切・十分な情報の提出がなかったことにより、ご本人（代理人）にご連絡ができない等の不利益が発生した場合は、その結果はご本人（代理人）に帰属します。
- 当社へのご連絡にかかる通信費等費用、ご本人（代理人）であることを確認させて頂くための書類の作成・取得・郵送等費用および書面によって回答する場合の郵便料金（申し出の住所(日本国内)のご請求者宛に書面でご回答する場合、第一種定形外配達証明付き書留で本人限定受取郵便相当分の料金）に、つきましては、お問い合わせをなさる方がご負担いただきます。
- ご本人（代理人）であることを確認させて頂くため、書類の提出を頂く場合があります。
○株式会社アップロード（以下「当社」という。）は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。
当社個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先は以下の通りです
個人情報保護管理者の職名 ：顧問
個人情報保護管理者の所属 ：営業部
個人情報保護管理者の連絡先 ：下記問合わせ窓口
- 今回、当社の採用情報のWebページ上で皆様から取得予定の個人情報は当社の採用選考活動の目的のみに使用し、目的外には一切使用いたしません。
なお、法令等に基づく場合の他、ご本人の同意なく外部へ提供の予定はありませんが、利用目的達成のため、適正・能力の診断を外部へ委託する場合があります。 - また、当該個人情報を当社に提出して頂くことは、登録をご希望の方の任意であります。したがって、適切・十分な情報の提出がなかったことにより、ご本人に連絡が届かない等の不利益等が発生した場合は、その結果はご本人に帰属します。
- 皆様が登録された御自身の個人情報について、ご本人は、その開示を求めることができます。
また、開示の結果、当該情報が誤っている場合には、訂正又は削除を要求することができます。
- 開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記担当窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
（開示等の求めに関しては、原則郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
- 開示等の求めの方式
(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)
開示等の求めを行う場合は、
次の申請書①に、所定の事項を全てご記入の上、
本人確認のための書類②を同封して担当窓口にご郵送ください。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。
代理人による場合、下記必要書類 ①、②に加えて代理人を証明する書類③を同封の上、担当窓口にご郵送ください。
ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。
- 当社所定の申請書
※様式をダウンロードできない場合は前記個人情報保護窓口に電話でご相談ください。申請書の名称 形式 開示対象個人情報の開示の求め (word形式) 開示対象個人情報の利用目的の通知の求め (word形式) 開示対象個人情報の内容の訂正、追加、または削除の求め (word形式) 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求め (word形式)
追って郵送させて頂きます。
※申請書に対象としてご記入頂きました開示対象個人情報に関してのみ、対応させて頂きます。 - 本人確認のための書類
a. 開示等の求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要):- 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード のコピーのいずれか1通
- 上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通
※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
例: 運転免許証のコピー、および住民票の写し
住民基本台帳カードのコピー、および住民票の写し
b.開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合:- 勤務証明書、在籍証明書 のいずれか 1通
- 代理人確認のための書類
a. 親権者もしくは成年後見人、保佐人からの申し出の場合:- 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか 1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
- 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記②項a)
- 委任状(本人の署名捺印) 1通
- 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
- 代理人を確認するための書類(前記②項a)
- 当社所定の申請書
- 「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法
「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。
回答に当たっては、第一種定形外配達証明付き書留で本人限定受取郵便にて郵送させて頂きます。送付先は日本国内に限ります。
1回の申請毎に、 940円
940円分の郵便切手（未使用で印面によごれや欠損のないものに限ります）を申請書類に同封してください。(2007年2月1日現在)
※ 返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
※ 開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。
- 開示等の求めに対するその他の注意事項
個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。（JIS Q 15001に該当する場合には、対応致します）
- 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
- 申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
- お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
- 開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
- 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。